De 5 Gouden tips voor een effectief artikel 24-overleg

Het artikel 24-overleg is een belangrijk moment voor de ondernemingsraad. Minstens twee keer per jaar bespreken de OR en de bestuurder de algemene gang van zaken. De bestuurder licht toe welke advies- en instemmingsplichtige besluiten in voorbereiding zijn. Ook maken zij afspraken over wanneer en hoe de OR bij die besluiten wordt betrokken.

In de praktijk blijft het overleg soms steken in een algemene bijpraatsessie. Er wordt gesproken over de markt, financiën en personeelsontwikkelingen, maar niet over concrete plannen en beslismomenten. Daarmee laat de OR een belangrijke kans liggen. Juist in een vroeg stadium is er vaak nog ruimte voor invloed.

Met deze vijf tips maak je het artikel 24-overleg concreter en effectiever.

Maak strategische onderwerpen concreet

Een gesprek over de toekomst van de organisatie is waardevol, maar algemene beschouwingen bieden weinig houvast. Bespreek daarom bij ieder strategisch thema welke besluiten mogelijk volgen.

Gaat het bijvoorbeeld over digitalisering, kunstmatige intelligentie, verduurzaming, personeelstekorten of een nieuw organisatiemodel? Vraag dan welke plannen worden onderzocht, wat de gevolgen voor medewerkers kunnen zijn, wanneer keuzes worden gemaakt en op welk moment de OR invloed kan uitoefenen.

Sluit het overleg af met een overzicht van verwachte advies- en instemmingsaanvragen voor de komende zes tot twaalf maanden. Een gezamenlijke medezeggenschapskalender maakt afspraken zichtbaar en controleerbaar.

Plan het overleg op een handig moment

Het moment van het artikel 24-overleg bepaalt mede hoeveel invloed de OR kan uitoefenen. Veel organisaties werken met een vaste cyclus voor strategie, begroting, jaarplannen, investeringen en personeelsbeleid.

Plan het overleg daarom niet wanneer plannen vrijwel definitief zijn. Wordt de begroting in het najaar opgesteld? Bespreek de uitgangspunten dan vóórdat de financiële kaders vaststaan. Vindt de strategische herijking in het voorjaar plaats? Zorg dat de OR al eerder aan tafel zit.

Breng de besluitvormingscyclus in kaart en plan de twee jaarlijkse overleggen rond de belangrijkste keuzemomenten. Zo praat de OR mee wanneer er nog alternatieven zijn.

Een goede voorbereiding is het halve werk

Een goede voorbereiding gaat verder dan het opstellen van vragen. Bepaal vooraf welk resultaat de OR wil bereiken. Welke informatie moet beschikbaar komen? Welke afspraken zijn nodig? Over welke onderwerpen wil de OR zelf een visie inbrengen?

Vraag relevante stukken tijdig op, zoals de strategie, begroting, investeringsagenda, personeelsprognoses en belangrijke projectplannen. Gebruik ook signalen uit de achterban. Medewerkers zien vaak vroeg waar veranderingen ontstaan of beleid in de praktijk knelt.

Spreek binnen de OR een rolverdeling af. Benoem per onderwerp een woordvoerder en laat iemand de afspraken, deadlines en toezeggingen bewaken. Zo treedt de OR als één team op.

Kies een werkvorm die deelnemers activeert

Een groot overleg waarin vooral de bestuurder spreekt, leidt niet vanzelf tot een gelijkwaardige dialoog. Een activerende werkvorm helpt om sneller tot de kern te komen.

Werk bijvoorbeeld met een tijdlijn waarop deelnemers toekomstige projecten en besluiten plaatsen. Of gebruik een prioriteitenmatrix: welke onderwerpen hebben de grootste impact op medewerkers en wanneer wordt een besluit verwacht? Ook gesprekstafels rond financiën, personeel, technologie en duurzaamheid kunnen goed werken.

Een korte stellingenronde maakt verschillen in visie zichtbaar. Bij gevoelige verhoudingen kan een onafhankelijke voorzitter ervoor zorgen dat iedereen voldoende aan bod komt. Eindig altijd met concrete vervolgafspraken.

Benut ook de reguliere overlegvergaderingen

Wacht niet tot het volgende artikel 24-overleg om naar toekomstige besluiten te vragen. Zet in iedere reguliere overlegvergadering een vast agendapunt, bijvoorbeeld: ‘Verwachte advies- en instemmingsaanvragen’.

Bespreek welke plannen nieuw zijn, welke projecten vertraging oplopen en waar belangrijke keuzes nog openstaan. Betrek niet alleen HR, maar ook finance, IT, strategie en projectverantwoordelijken. Zij hebben vaak vroeg zicht op ontwikkelingen die later advies- of instemmingsplichtig worden.

Houd per onderwerp bij wie verantwoordelijk is, wat de status is, welke informatie de OR ontvangt en wanneer het volgende gesprek plaatsvindt.

Wil je actief werken aan een goede relatie met de bestuurder? Wil je meer invloed? Doe onze maatwerktraining ‘Samenwerken met de bestuurder‘. Met of zonder bestuurder.

U kunt ons mailen op info@schateiland.com of bel ons op 06 30 95 86 61. Wij helpen u graag verder.