Ondernemingsraad (OR) - Stappenplan adviesaanvraag

Hoe behandel je als ondernemingsraad een adviesaanvraag (stappenplan/checklist)

Ben je als ondernemingsraad op zoek naar een checklist of stappenplan voor het goed behandelen van een adviesaanvraag?
Gebruik dit stappenplan of checklist voor de adviesaanvraag. Dit plan van aanpak kan in hoofdlijnen ook worden gebruikt voor een instemmingsaanvraag.

Stappenplan/checklist OR adviesaanvraag

Tijdens de overlegvergadering kondigt de bestuurder het adviesonderwerp aan en licht dit toe. De OR en bestuurder bepalen de planning van het adviestraject
De OR ontvangt de advies- of instemmingsaanvraag met daarin het voorgenomen besluit, de redenen van het voorgenomen besluit, de gevolgen voor de medewerkers en de maatregelen om de gevolgen op te vangen
Het DB/de OR beoordeelt of de adviesaanvraag voldoende informatie bevat met name over de onder 2 genoemde onderdelen
Het DB/de OR vraagt aanvullende informatie en stelt (schriftelijk) vragen als dat nodig is
Het DB/de OR bepaalt welke OR-leden de behandeling van de aanvraag voorbereiden (werkgroep)
De werkgroep verzamelt extra informatie en bereidt de vergaderdiscussie voor met bijvoorbeeld alternatieve oplossingen om hetzelfde belang te dienen en de medewerkers minder te schaden en/of eventuele voorwaarden die de OR zou willen stellen
De werkgroep/de OR kan de achterban raadplegen indien en voor zover de bestuurder hiermee akkoord is in verband met geheimhoudingsplicht
De OR bespreekt het onderwerp tijdens OR-vergadering en formuleert een eerste reactie met vragen aan de bestuurder en/of een voorlopig standpunt
De OR en de bestuurder overleggen in een vast of extra overleg over de advies- of instemmingsaanvraag. In dit overleg kan de bestuurder de aanvraag verder toelichten, de OR kan extra vragen stellen, alternatieven voorstellen en voorwaarden aankondigen en/of hierover onderhandelen.
Na het ov-overleg kan de bestuurder zijn aanvraag nog aanpassen en opnieuw indienen, bijvoorbeeld als hiermee een negatief advies kan worden afgewend
De OR vergadert en komt tot een advies met hierin zijn standpunt en de vermelding van alle onderliggende argumenten
Definitief advies van de OR wordt verzonden aan bestuurder
De bestuurder komt tot een besluit en deelt dit schriftelijk mee
Als het definitieve besluit van de bestuurder afwijkt van het OR-advies, kan het besluit een maand worden opgeschort. De OR kan opnieuw in overleg treden of (overwegen) het besluit aan de Ondernemingskamer voor te leggen
Als het definitieve besluit van de bestuurder (grotendeels) overeenkomt met het OR-advies is de aanvraag daarmee afgerond