Ondernemingsraad (OR) - Zittingsduur OR

Hoe lang is de maximale zittingsduur van de ondernemingsraad?

De zittingsduur van OR-leden is maximaal drie jaar. Er zijn ook andere zittingstermijnen mogelijk.
Als een ondernemingsraad dat wil, kan in het OR-reglement een andere zittingsduur worden bepaald. Zo is het mogelijk dat het reglement bepaalt dat de OR-leden om de twee jaar of om de vier jaar tegelijk aftreden of om de twee jaar voor de helft.

Deze laatste variant heeft als voordeel dat daarmee de continuïteit beter gewaarborgd is. De ondernemingsraad treedt immers niet in zijn geheel af maar steeds maar voor de helft. De OR moet hiervoor wel een rooster van aftreden bijhouden waarin precies is bepaald welk ondernemingsraadslid wanneer aftreedt.

Beperken zittingstermijn OR-leden

OR-leden kunnen na hun aftreden direct opnieuw worden gekozen. Het is mogelijk dat de ondernemingsraad in het reglement bepaalt dat de zittingstermijn van OR-leden beperkt is. Er gaan in werkgevers- en werknemerskringen stemmen op om het aantal zittingsjaren met een OR-code te beperken tot bijvoorbeeld twee of drie termijnen. Dat is beter voor de doorstroming en geeft ook andere medewerkers de kans om OR-lid te worden. Anderzijds kan een beperkte zittingsduur van OR-leden ten koste gaan van de continuïteit. Gelukkig ziet de ondernemingsraad de wissel lang van tevoren aankomen en kan hij maatregelen nemen zoals het opleiden van OR-leden.

Tijdig verkiezingen organiseren

Als niet tijdig voor het einde van de zittingsduur van de ondernemingsraad nieuwe verkiezingen worden georganiseerd, heeft de OR na de zittingsperiode geen of onvoldoende leden en kan hij geen rechtsgeldige besluiten meer nemen. Soms blijft een ondernemingsraad wel eens zitten omdat er ‘toch te weinig animo is voor het OR-lidmaatschap’. De OR kan zich hiermee dus na de reglementaire c.q. wettelijk zittingsperiode buiten spel zetten. Het is uiteindelijk aan de bestuurder om tijdig nieuwe verkiezingen te organiseren. Ook al worden dan weer dezelfde mensen gekozen of blijken er geen andere kandidaten te zijn dan de zittende OR-leden.

Ontslag als OR-lid

Het staat elk OR-lid vrij om tussentijds ontslag te nemen met een schriftelijke kennisgeving aan de ondernemingsraad én de bestuurder. Het spreekt vanzelf dat medewerkers die het bedrijf verlaten geen OR-lid meer kunnen zijn.