De 5 Gouden tips voor effectief communiceren met collega’s

Het werkplezier in een team hangt voor een groot deel af van prettige communicatie met collega’s. Verschillen in de communicatie zorgen nogal eens voor misverstanden en vooroordelen. Effectief communiceren kun je leren. Je moet alleen even weten wat voor een type collega je voor je hebt. Er zijn vier verschillende types in de communicatie: de kip, de haan, het schaap en de uil. Lees hier wat je kunt doen om de communicatie met deze dieren te verbeteren:

1) Schrik niet van de kip
De kip is een actief dier dat veel aan het woord is, met ideeën komt en zijn mening niet onder stoelen of banken steekt. De kip staat bekend als inspirerend, enthousiast en gezellig en wordt soms als kip zonder kop gezien. Onder druk kan de kip lelijk pikken. Zij kan persoonlijk worden en emotioneel.

De kip stelt zich hier voor. Dit kan je doen om je aan te passen aan de kip:

Lach om grapjes
Geef complimenten
Onderbreek en praat harder
Vertel met tempo en afwisseling
Schrik niet van grote woorden

2) Hou het zakelijk met de haan
De haan is resultaatgericht, zakelijk en direct. Hij komt op kantoor om te werken en niet echt voor de gezelligheid. De haan staat bekend als duidelijk, to the point en zelfverzekerd en wordt ook bot en bazig gevonden. De strakke hanige blik kan intimideren.

De haan stelt zich hier voor. Dit kan je doen om je aan te passen aan de haan:

Blijf to the point
Geef ongevraagd je mening
Praat over iets inhoudelijks
Vraag niet naar gevoelens
Schrik niet van hanige blik

3) Wees vriendelijk voor het schaap
Een schaap houdt graag de kudde bij elkaar. Het is een sociaal dier en een echte teamplayer. Het schaap staat bekend als zachtaardig, open en persoonlijk maar ook als besluiteloos, wollig en soft.

Het schaap stelt zich hier voor. Dit kan je doen om je aan te passen aan het schaap:

Vraag hoe het gaat
Ga in op gevoelens
Vertel iets persoonlijks
Spreek je waardering uit
Geef tijd om mening te bepalen

4) Betrek de uil
Een uil zit graag stil in een boom en denkt na. De uil kan afstand nemen, is rustig en doordacht. Hij is niet de eerste die wat vertelt of tijdens een vergadering het woord neemt. Hij denk namelijk eerst na voordat hij wat zegt. Niet te verwarren met saai, emotieloos en inflexibel.

De uil stelt zich hier voor. Dit kan je doen om je aan te passen aan de uil:

Vraag naar mening
Laat stiltes vallen
Dwaal niet af
Laat de uil uitpraten
Maak geen rare grapjes

5) Je collega kan zich ook aanpassen
Hierboven heb je gelezen hoe je effectiever kunt samenwerken door je eigen stijl aan te passen. Je collega mag zich natuurlijk ook wel eens aanpassen. Het punt is alleen dat je je collega niet kunt veranderen. Je kunt je collega natuurlijk wel aanspreken over de manier waarop deze communiceert. Lees voordat je dat doet eerst hier ‘De 5 Gouden tips voor feedback in je team’. In ‘The 7 Habits of Highly Ineffective Teams’ zie je hoe het niet moet.

Schateiland geeft teams op een actieve manier inzicht in ieders communicatiestijl, bijvoorbeeld tijdens een teamdag of teambuilding. Je team leert effectief communiceren en samenwerken met praktische tips en uitdagende teamoefeningen. Wil je meer weten, bel ons dan op 0633834091 of mail ons via info@schateiland.com.