Ondernemingsraad (OR) - Spanningsveld geheimhouding

Hoe verhoudt zich de geheimhoudingsplicht tot de communicatie met de achterban?

Communicatie met de achterban en de geheimhoudingsplicht staan regelmatig op gespannen voet met elkaar. Dat leidt in de praktijk wel eens tot lastige situaties. Wat kan je wel en niet communiceren met de achterban? Hoe ver gaat de geheimhoudingsplicht?

Er is geen discussie over communicatie van intern gerichte OR-onderwerpen zoals missie & visie, speerpunten en werkwijze van de OR. Het kan lastiger worden als de ondernemingsraad een agenda of notulen van een vergadering wil communiceren. Of als de OR wil communiceren wat hij voor de medewerkers heeft bereikt. Hieruit kan blijken welke onderwerpen de bestuurder heeft aangedragen en wat in de vergadering is besproken.

Deze onderwerpen kunnen onder de geheimhoudingsplicht van de ondernemingsraad vallen. De bestuurder heeft het recht om de ondernemingsraad bij bepaalde onderwerpen geheimhouding te vragen volgens artikel 20 WOR.

Betekent dit dat de OR hierover dan niet meer mag communiceren met de achterban?

Nee, zeker niet. Allereerst kan de ondernemingsraad hierover afspraken maken met de bestuurder. Deze afspraken kunnen gaan over: 1. wat er wel gecommuniceerd mag worden, 2. wanneer er dan wel gecommuniceerd moet worden en 3. met wie er wel gecommuniceerd mag worden.

Daarnaast mag de ondernemingsraad ervan uit gaan dat, als de bestuurder de medewerkers zelf heeft geïnformeerd over een (voorgenomen) besluit, de geheimhoudingsplicht (grotendeels) vervalt. De ondernemingsraad mag dan gewoon vertellen wat hun standpunt was en wat hij al dan niet voor de medewerkers heeft bereikt.

Verder heeft de Sociaal Economische Raad (de SER) geadviseerd dat er door bestuurders terughoudend omgegaan moet worden met de geheimhoudingsplicht. De bestuurder mag het recht en soms de plicht om als OR met de achterban te communiceren niet onnodig beperken.

Als ondernemingsraad moet je soms bereid zijn om rekening te houden met het in bepaalde gevallen gerechtvaardigde belang van de bestuurder om geheimhouding te vragen. De bestuurder zal dan andersom ook vaak wel rekening houden met het belang van de OR om de achterban te kunnen informeren en zich naar de medewerkers te kunnen profileren.