Ondernemingsraad (OR) - Top 5 communicatiemissers OR

Wat is de top 5 van communicatiemissers van de OR?

Op het gevaar af enigszins cynisch over te komen, willen wij toch de meest geziene communicatiemissers delen. De meeste communicatie zonder een duidelijk doel en zonder een heldere boodschap is zinloos.

Wij hebben veel goed bedoelde en op zich leuk bedachte initiatieven zien sneuvelen. Dat is zonde van alle tijd en vooral ook demotiverend voor de OR en OR-commissie communicatie of PR. Daarom willen wij u in elk geval behoeden voor deze top 5 van communicatiemissers.

1. Inloopspreekuur

Zonder doel komen medewerkers niet zomaar ‘inlopen’ op een spreekuur. Het klinkt ook teveel alsof ze naar de huisarts moeten. Dit geldt ook voor inlopen bij een ‘open’ vergadering. Waarom zou je zomaar naar een OR-vergadering gaan? Ging je zelf naar inloopspreekuren of OR-vergaderingen voordat je in de OR ging?

2. Onzin-merchandising

Soms wordt er veel geld en energie gestoken in een mok met het logo van de OR erop of andere merchandising. Welke boodschap wil de OR hiermee uitdragen en met welk doel? Naamsbekendheid? De medewerkers weten heus wel dat er een OR is. Alleen niet wat deze doet. En dat staat er vaak niet bij op de USB-stick, mok of pen. Je straalt hooguit uit dat de OR niet creatief is en geld over heeft.

3. Informatie ergens centraal opslaan

Veel ondernemingsraden denken klaar te zijn met communiceren als de notulen of andere informatie op de G-schijf staan of in een mapje op intranet. En vervolgens is de OR teleurgesteld dat medewerkers hier niet gaan zoeken. Als je wilt dat mensen hier een boodschap uit halen dan moet je die boodschap verwoorden en actiever uitdragen.

4. De nieuwsbrief

Mensen lezen geen brieven meer. Ook de gegoogelde standaardplaatjes gaan hier niet bij helpen. Medewerkers willen korte, klikbare informatie die verleidt. Geen droge pagina’s met tekst en jargon.

5. Het jaarverslag

De gemiddelde medewerker zit niet te wachten op een boekwerk met onderwerpen en activiteiten die een jaar geleden hebben gespeeld. Zie het jaarverslag meer als een juridische plicht en steek je tijd in het hier en nu.