Ondernemingsraad (OR) - Social media

Wat kan de ondernemingsraad met social media?

Na de stormachtige opkomst van social media is het voor veel ondernemingsraden nog steeds lastig om deze goed in te zetten. Wat doe als je OR op Twitter, Facebook, Instagram, YouTube en LinkedIn?
Moet de ondernemingsraad gaan vloggen en bloggen? Cursussen en trainingen over social media voor de ondernemingsraad schieten als paddenstoelen uit de grond. Hoe kan de ondernemingsraad social media inzetten voor de communicatie met de achterban?

Social media lijkt voor de ondernemingsraad een grote potentie te hebben.

• Het is niet moeilijk om een account te starten en in te richten
• Je kunt er makkelijk korte berichten op kwijt
• Veel mensen gebruiken verschillende social media
• Social media kost niets

Een kind kan de was doen. Althans zo lijkt het.

Zoals bij elk medium zal de zender zich moeten aanpassen aan de wetten van het medium. Dat houdt bij social media in dat de ondernemingsraad:

1. Voldoende volgers moet krijgen om serieus genomen te worden
2. Regelmatig actuele en relevante content moet hebben en posten
3. Deze content aantrekkelijk moet maken voor kliks en likes
4. Moet accepteren dat de informatie openbaar is of makkelijk openbaar kan worden
5. Om moet leren gaan met onwenselijke reacties of -nog erger- geen reacties of likes

Social media doe je er als ondernemingsraad dus niet zomaar even bij. Om social media echt als mediakanaal te kunnen gebruiken voor achterbancommunicatie moet je er veel tijd en energie in steken. Niet alleen in de zittingsperiode met dat leuke vlotte OR-lid van de afdeling communicatie, maar altijd. Als ondernemingsraad zal je zelf een reële afweging moeten maken. Er zijn niet veel voorbeelden van ondernemingsraden met geslaagde social media-kanalen.

Dat neemt niet weg dat je als ondernemingsraad wel mee moet gaan met je tijd. Schrijf dus wel onderhoudende blogs over onderwerpen waar medewerkers mee bezig zijn. Deel leuke korte berichtjes over waar je als OR mee bezig bent of wat je hebt bereikt. Maak vlogs en filmpjes en deel ze met de medewerkers. Zo kan je op een moderne manier aansluiten bij de manier waarop mensen tegenwoordig informatie opnemen. Dat hoeft niet perse via social media te zijn maar dat kan ook heel goed met een eigen pagina op intranet of op andere manieren.

Tot slot: social media kan net als vroeger met het telefoonboek, wel een plek zijn waar je niet wilt ontbreken. Als medewerkers zoeken op LinkedIn of Instagram wil je misschien wel dat er een pagina bestaat met wat tekst en foto’s over de ondernemingsraad. Dat is in elk geval een start.