Vacature Office Manager Schateiland

Wat doet een Office Manager bij Schateiland?

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de organisatie en de administratie van het kantoor. De trainers en klanten moeten kunnen vertrouwen op jouw accuratesse. Jij bent hun aanspreekpunt voor vragen over programma’s, planning en locaties. Met de bureaudirecteur ben jij de spil en ondersteuning van het bureau. Je vervult deze functie vanaf huis in ons virtuele kantoor met een leuk team trainers.

Waar houd je je in een gemiddelde werkweek mee bezig?

  • Hoofdzakelijk administratieve en ondersteunende werkzaamheden zoals
    • beheer van het CRM-systeem
    • locaties regelen
    • klant- en factuurgegevens opvragen
    • tests versturen
    • postpakketten versturen
    • commerciële acties uitvoeren en
    • factureren
  • Afstemming met de trainers over programma, planning en voortgang van de trainingen
  • Contact met de klanten over de organisatie en administratie van de training
  • Organiseren en administreren open inschrijvingen voor trainingen
  • Verder run je het kantoor en alles wat daarbij komt kijken

Wat vragen we van je?

  • Je bent accuraat, klantgericht, praktisch, gestructureerd, sociaal, hands on en zelf startend
  • Je bent nauwkeurig en hebt de drive om alles tot in de puntjes te willen regelen
  • Je vindt het leuk om snel te reageren op de soms vele dagelijkse mails en telefoontjes
  • Je hebt een breed takenpakket en kan hierin prioriteiten stellen
  • Je bent handig met software, Office 365 en zoekt uit hoe dingen werken
  • Je gaat echt voor deze ondersteunende baan en hebt niet de ambitie om trainer te worden
  • Je bent 4 dagen beschikbaar voor ongeveer 21-28 uur
  • Je hebt HBO+ werk en denkniveau
  • Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie of als ambtelijk secretaris
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en schrift in Nederlands en Engels

Wat bieden wij je?

  • Een zelfstandige rol als ondersteuner van ons groeiende trainingsbureau
  • De mogelijkheid om deze functie te combineren met schoolgaande kinderen
  • Een gezellig team van 10 trainers en een informele werksfeer
  • De vrijheid om je werk zelf in te delen
  • Een marktconform salaris en goede spullen om mee te werken

Over Schateiland

Schateiland is een groeiend trainingsbureau voor ondernemingsraden en teams. Wij ontdekken de schatten in iedere OR of team en vertalen die naar de samenwerking in de praktijk. Dat doen wij op een verfrissende en actieve manier op unieke locaties. Wij zijn geen grote corporate maar een informeel en modern trainingsbureau. Je werkt o.a. samen met Marieke die leiding geeft aan de trainers en Walter die verantwoordelijk is voor marketing, financiën en business development. Omdat de trainers op locatie aan het werk zijn en het klantcontact telefonisch of via mail is, werk je bij ons vanuit huis. Als team komen wij regelmatig bij elkaar om van elkaar te leren en leuke dingen te doen.

Heb je interesse?

Graag vertellen wij je wat meer over deze functie. Je kunt ons bellen via 0626961659 (Walter) of mailen via info@schateiland.com. Als je wilt solliciteren, ontvangen wij graag je brief met CV voor 1 juli 2021. De eerste gesprekken willen wij in de eerste twee weken van juli 2021 voeren. Je zou in deze functie kunnen starten per 1 september 2021.

Ondernemingsraad Radboud UMC Ondernemingsraad NOS Ondernemingsraad Philips Ondernemingsraad Gemeente Amsterdam Ondernemingsraad Cordaan Ondernemingsraad Booking.com Ondernemingsraad T-Mobile Ondernemingsraad WeTransfer Ondernemingsraad Rijksmuseum Ondernemingsraad Sanquin