Hoe ziet een voorbeeldbrief (model) instemmingsaanvraag OR er uit?

Een instemmingsaanvraag moet volgens artikel 27 Wet op de ondernemingsraden aan een aantal voorwaarden voldoen. Zo moet het besluit worden toegelicht, moeten de gevolgen voor de medewerkers concreet worden geschetst en moet de bestuurder aangeven wat hij doet om de gevolgen zo goed als mogelijk op te vangen.

Met name deze twee laatste onderdelen worden door de bestuurder nog al eens vergeten. Daardoor moet de ondernemingsraad weer terug met vragen. Om te voorkomen dat een instemmingsprocedure onnodige vertraging oploopt, kan het voor de bestuurder handig zijn om te werken met een voorbeeldbrief of een model voor een instemmingsraanvraag.

Bekijk hier een voorbeeld/format van een nette instemmingsaanvraag:

Voorbeeldbrief (model) instemmingsaanvraag van de bestuurder aan de ondernemingsraad

De ondernemingsraad van

(naam en adres onderneming)

(plaatsnaam, datum)

(referentie)

Betreft: instemmingsaanvraag ingevolge artikel 27 lid 1 en 2 WOR over het voorgenomen besluit (naam)

Geachte OR-leden,

Hierbij leggen wij u, op grond van artikel 27 WOR ter instemming het volgende voorgenomen besluit voor. Facultatief: Wij stellen u voor het onderwerp in de agenda van de overlegvergadering op (datum) op te nemen. Uw instemming tot het nemen van dit besluit zien wij graag binnen (aantal) weken/maanden tegemoet.

Het voorgenomen besluit

(beschrijving van het voorgenomen besluit)

De beweegredenen voor dit besluit zijn:

(overzicht van de redenen om een besluit te nemen waaronder de reikwijdte van het probleem, de afgewogen alternatieven, de beweegredenen die aangeven dat het voorgestelde besluit de beste oplossing voor het geschetste probleem is)

Effecten van het voorgenomen besluit:

Het voorgenomen besluit heeft de volgende effecten:

(overzicht van de veranderingen die het besluit teweegbrengt in bestuurlijk, juridisch, organisatorisch, financieel dan wel sociaal opzicht. Een en ander blijkt voor zover van toepassing uit bijgevoegde overzichten, regelingen, schema’s of reglementen)

Deze effecten leiden tot gevolgen voor het personeel. Het gaat daarbij om de volgende zaken:

(overzicht van die gevolgen uitgedrukt in invloeden op het aantal arbeids- en/of formatieplaatsen [aantal personen en fte’s], functieveranderingen, arbeidsvoorwaarden dan wel arbeidsomstandigheden).

Te volgen besluitvormingstraject

Na ontvangst van de instemming van de OR is het volgende stappenplan van toepassing op de uitvoering van het besluit.

(Volgt het verdere besluitvormingstraject en overlegtraject en de eventuele fasering in de uitvoering.)

Graag zie ik de reactie van de OR op deze instemmingsaanvraag tegemoet.

Met vriendelijke groeten,

(naam bestuurder)

(correspondentieadres)

Bijlagen:

Wil je weten hoe Schateiland je kan helpen bij een instemmingsprocedure? Bijvoorbeeld door samen met de ondernemingsraad een standpunt en brief te formuleren. Mail ons via info@schateiland.com en wij helpen je graag verder!