Hoe ziet een voorbeeldbrief (model) adviesaanvraag er uit?

Een adviesaanvraag moet volgens artikel 25 Wet op de ondernemingsraden aan een aantal voorwaarden voldoen. Zo moet het besluit worden toegelicht, moeten de gevolgen voor de medewerkers concreet worden geschetst en moet de bestuurder aangeven wat hij doet om de gevolgen zo goed als mogelijk op te vangen.

Met name deze twee laatste onderdelen worden door de bestuurder nog al eens vergeten. Daardoor moet de ondernemingsraad weer terug met vragen. Om te voorkomen dat een adviesprocedure onnodige vertraging oploopt, kan het voor de bestuurder handig zijn om te werken met een voorbeeldbrief of een model voor een adviesaanvraag.

Bekijk hier een voorbeeld/format van een nette adviesaanvraag:

Voorbeeld adviesaanvraag bestuurder aan ondernemingsraad

Ondernemingsraad van

(​naam en adres onderneming​)

(​plaatsnaam, datum)

(referentie​)

Betreft: adviesaanvraag ingevolge artikel 25 lid 1 WOR over het voorgenomen besluit (​naam​)

Geachte OR-leden,

Hierbij leggen wij u ter advisering op grond van artikel 25 lid 1 sub (letter) WOR het volgende voorgenomen besluit voor.

(​Facultatief​)

Wij stellen u voor het onderwerp in de agenda van de overlegvergadering op (datum) op te nemen. Uw advies zien wij graag binnen (aantal) weken/maanden tegemoet.

1. Het voorgenomen besluit

(beschrijving van het voorgenomen besluit).

2. De beweegredenen voor dit besluit zijn:

(overzicht van de redenen om een besluit te nemen waaronder de reikwijdte van het probleem, de afgewogen alternatieven, de beweegredenen die aangeven dat het voorgestelde besluit de beste oplossing van het geschetste probleem is).

3. Effecten van het voorgenomen besluit

Het voorgenomen besluit heeft de volgende effecten: (overzicht van de veranderingendie het besluit teweegbrengt in bestuurlijk, juridisch, organisatorisch, financieel dan wel sociaal opzicht.

Eén ander blijkt voorzover van toepassing uit bijgevoegde overzichten, regelingen, schema’s of reglementen). Deze effecten leiden tot gevolgen voor het personeel. Het gaat daarbij om de volgende zaken: (overzicht van die gevolgen).

4. Voorgestelde maatregelen om personele gevolgen op te vangen

De gevolgen voor het personeel worden op de volgende wijzen opgevangen: (volgt eenoverzicht van voorgestelde maatregelen en de effecten daarvan).

5. Te volgen besluitvormingstraject

Na ontvangst van het or-­advies is het volgende stappenplan van toepassing over de uitvoering van het besluit. (Volgt het verdere besluitvormingstraject en overlegtraject en de eventuele fasering in de uitvoering​.)

Graag zie ik uw reactie op deze adviesaanvraag tegemoet.

Met vriendelijke groet, (​naam bestuurder​)

(​correspondentieadres​)

Bijlagen

Wil u weten hoe Schateiland je kan helpen bij een adviesprocedure? Mail ons via info@schateiland.com. Wij helpen u graag op weg!